Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Martina Ruhe
Grasweg 23
31789 Hameln
E-Mail: praxis@martina-ruhe.de
Telefon: 05151 - 80 95 50

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Verarbeitung zur Durchführung des Seminarvertrages
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Verarbeitung zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Verarbeitung zur Gewährleistung der IT-Sicherheit

3. Datenerfassung bei der Seminaranmeldung

3.1 Welche Daten werden erhoben?

Bei der Anmeldung zu unseren Green Meditation Seminaren erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Vorname
• Nachname
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten dient folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Bestätigung Ihrer Seminaranmeldung
• Durchführung des Seminarvertrags
• Erstellung und Versand der Rechnung per E-Mail
• Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Änderungen oder wichtigen Informationen zum gebuchten Seminar
• Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags über die Teilnahme am Seminar. Die Erhebung der Daten ist für die Vertragsdurchführung erforderlich.

3.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe der in Ziffer 3.1 genannten personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Seminarvertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten und den Vertrag nicht durchführen. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht nicht, jedoch ist die Teilnahme am Seminar ohne diese Angaben nicht möglich.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

4.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Zu administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4.2 E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von E-Mails (Anmeldebestätigung, Rechnung, Seminarinformationen) nutzen wir den Dienst Resend. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Name an Resend übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem E-Mail-Versand).

Dienstanbieter:
Resend Inc.
440 N Barranca Ave #1834
Covina, CA 91723, USA

Datenübermittlung in Drittland (USA):
Resend ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF). Resend ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich damit, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Hinweis zu Datenschutzrisiken: Trotz der Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework können Risiken bei der Datenübermittlung in die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden, insbesondere im Hinblick auf mögliche Zugriffe durch US-Behörden gemäß US-Recht (z. B. FISA, CLOUD Act).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Resend finden Sie unter: https://resend.com/legal/privacy-policy

4.3 Hosting und Datenbankdienste

Unsere Website und Datenbank werden bei IONOS gehostet. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese Dienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur, Deutschland
Serverstandort: Deutschland
Datenschutzerklärung: https://ionos.de/datenschutzerklaerung

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich spätestens eine Woche nach dem Seminartermin gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrungsfrist besteht.

Ausnahme – Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten:
Rechnungsrelevante Daten (Name, Adresse, Rechnungsdaten) unterliegen den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB und werden daher für die Dauer von 10 Jahren ab Ende des Kalenderjahres, in dem das Seminar stattgefunden hat, gespeichert.

6. Cookies und technische Dienste

6.1 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und dienen insbesondere der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Anmeldefunktion.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die einwandfreie Funktion unserer Website zu gewährleisten. Für technisch notwendige Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich.

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

6.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

7.7 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort. Eine Liste der Datenschutzbehörden in Deutschland finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

8. Keine Verwendung für Newsletter oder Werbung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Abwicklung Ihrer Seminaranmeldung. Eine Nutzung Ihrer Daten für Newsletter, Werbezwecke oder sonstige Marketingmaßnahmen erfolgt nicht.

9. Keine Registrierung oder Nutzerkonto erforderlich

Für die Anmeldung zu unseren Seminaren ist keine Registrierung oder die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Die Datenerfassung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Seminaranmeldung.

10. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen werden.

Stand: Februar 2026